PESARES Arhiva je digitalna arhiva svih dokumenata vaše firme - fakture, predračuni, ugovori, otpremnice, KYC, ostalo.
Kako stižu dokumenti?
- Email - pošaljite na
[email protected], sistem prepoznaje firmu po pošiljaocu i traži potvrdu klasifikacije
- Slikaj telefonom - dugme "Slikaj dokument" otvara kameru
- Dodaj sa računara - dugme "Dodaj dokument" (PDF, slika, Word, Excel)
- Iz PBS-a - dugme "Otvori u Arhivi" na svakom dokumentu
Šta je tu posebno?
- AI klasifikacija - sistem čita dokument i prepoznaje tip, dobavljača, iznos
- Audit log - svaki pristup se evidentira (ko, kad, odakle, koji uređaj)
- Pretraga po sadržaju - dokumenti se obrađuju OCR-om, pa pretraga radi i po tekstu unutar fajla
- Veza sa PBS-om - dokumenti automatski idu u PBS Inbox tačne firme
Napredne opcije (⚙)
Klik na zupčanik u headeru otkriva: uređivanje metapodataka, istoriju pristupa, slanje na email i ostale opcije za naprednije korisnike.
Druga firma?
Ako trebate gledati arhivu druge firme (npr. iz druge baze), vratite se na Prijava i kliknite tile te firme.
Odjava
Odjava se radi sa Prijave (jedinstvena PESARES prijava). Sve PESARES aplikacije se odjavljuju iz jednog mjesta.
